市城建委關(guān)于印發(fā)《武漢市建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》的通知

各建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位，有關(guān)管理部門(mén)：

為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收（接受）標(biāo)準(zhǔn)，建立系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，根據(jù)《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》（市政府第145號(hào)令）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）和《建筑工程施工文件管理規(guī)范》（DB42/T503-2008）等有關(guān)規(guī)定，我委對(duì)2004年實(shí)施的《武漢市建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》進(jìn)行了修訂，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

                                         武漢市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)

                                             2016年12月26日
 

第一章 總　則

第一條　為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收（接收）標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，根據(jù)《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）和《建筑工程施工文件管理規(guī)范》（DB42/T503-2008）等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條　本規(guī)定所稱(chēng)城市建設(shè)工程檔案的范圍為：市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；城市公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；城市園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；工業(yè)與民用建筑工程檔案；城市環(huán)保、防洪、防災(zāi)、抗震和人防工程檔案；除軍事禁區(qū)、軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向、有關(guān)隱蔽工程的位置圖等軍事工程檔案；城市地下管線工程及管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案。

本規(guī)定所稱(chēng)的竣工檔案是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括具有保存價(jià)值的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件材料。

第三條  對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格之日起三個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

第四條　本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)所有建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送工作。

第二章　工程文件的內(nèi)容及編制

第五條　對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷歸檔。

第六條  工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)反映工程建設(shè)的全過(guò)程，與工程實(shí)際相符，不得隨意涂改。工程文件的內(nèi)容詳見(jiàn)本規(guī)定附件一、附件二的要求。

采用新工藝、新技術(shù)、新材料的工程按有關(guān)要求據(jù)實(shí)增加。

第七條　竣工圖編制應(yīng)符合下列要求：

（一）在施工圖上編制的竣工圖，圖紙須符合設(shè)計(jì)審查部門(mén)的要求。

（二）設(shè)計(jì)沒(méi)有變更的，在本條（一）款的圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。

（三）局部設(shè)計(jì)有變更的，在本條（一）款的圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充，并注明修改依據(jù)，加蓋“竣工圖章”作為竣工圖。

（四）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置有重大變更，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件等重新繪制竣工圖。

（五）圖紙破損嚴(yán)重或模糊不清的，應(yīng)重新繪制竣工圖。

第八條　竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

第九條  　所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)符合下列規(guī)定。

（一）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：

“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。

竣工圖章示例如下：

（二）竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。

（三）“竣工圖章”應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

第十條 重新繪制的竣工圖，應(yīng)繪制竣工圖圖標(biāo)，并加蓋竣工圖條章。

（一）竣工圖標(biāo)的內(nèi)容除上條（一）的內(nèi)容外，還應(yīng)包括工程名稱(chēng)、工程號(hào)、圖號(hào)、圖名、比例等內(nèi)容，圖框欄設(shè)計(jì)符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)。

竣工圖標(biāo)示例如下：

（二）竣工圖條章尺寸為：40mm×15mm

竣工圖條章示例如下：

 尺寸為40MMX15MM   字樣采用2號(hào)仿宋體

第十一條　工程文件編制應(yīng)符合下列要求

（一）文件材料的案卷組織

立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管與利用。

案卷組織的基本要求：

（1）一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；

（2）不同載體的文件應(yīng)分別立卷；

（3）工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷，每卷厚度在20mm以內(nèi)。

（二）文件材料的尺寸規(guī)格

文件材料的尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210mm）。

圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB10609.3-2009）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），并使標(biāo)題欄露在外面。

（三）文件材料的整理

文件材料整理時(shí)要去掉金屬物，小于標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的進(jìn)行托裱，可將幾張文件同時(shí)托裱在標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時(shí)使用化學(xué)漿糊。

（四）文件材料的排列

竣工文件材料按先批復(fù)后請(qǐng)示，先正文后附件，先文字材料后附圖組織案卷。

（五）文件材料的編目

頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)采用80g以上白色書(shū)寫(xiě)紙并按要求填寫(xiě)。

（六）文件材料的裝訂

文字材料采用不裝訂形式。

（七）文件材料的裝具

裝具采用卷盒形式，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一卷盒。

卷盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。

第三章　工程文件歸檔

第十二條　勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)單位的要求，認(rèn)真收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案材料，并在工程項(xiàng)目竣工時(shí)，分別向建設(shè)單位提供完整、準(zhǔn)確的建設(shè)工程竣工檔案材料。工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。

第十三條每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交。歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用下表所列開(kāi)放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專(zhuān)用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。

第十四條　建設(shè)單位報(bào)送的城市建設(shè)工程文件材料應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

（一）報(bào)送的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件；

（二）竣工文件材料的內(nèi)容及其深度符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

（三）竣工文件材料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；

（四）竣工文件材料采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料；計(jì)算機(jī)輸出文字處理和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)。

（五）竣工文件材料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

第十五條　建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交竣工檔案，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)報(bào)送的竣工文件材料進(jìn)行審查并辦理移交手續(xù)。

第十六條  建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定的要求立卷歸檔。

第四章　附　則

第十七條　本規(guī)定由武漢市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第十八條　本規(guī)定自2017年2月20日起施行,有效期5年。

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